Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungswege:

Werde Teil des KAWO-Teams

Du kommunizierst mit ganz unterschiedlichen Menschen gleichermaßen herzlich und verbindlich? Du arbeitest gern strukturiert und behältst den Überblick? Du möchtest in einem Familienunternehmen mit langer Tradition, kurzen Entscheidungswegen und familienfreundlichen Arbeitszeiten tätig sein? Dann bist Du bei uns genau richtig. Nutze Deine Chance, bewirb Dich jetzt als Teamassistenz im Sekretariat und werde Teil der KAWO-Familie.

Familienunternehmen mit Tradition

Als traditionsreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Bauchemie entwickeln und produzieren wir hochwertige Dichtstoffe und Klebstoffe für Handwerk, Handel und die Industrie. Von unserem Standort in Hildesheim aus betreuen wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden Kunden in ganz Europa.

Unser Erfolg basiert auf der Fachkompetenz und Treue unserer langjährigen Mitarbeitenden. Dank ihres Engagements können wir unsere Kunden persönlich betreuen, kompetent beraten und schnell beliefern. Die Teamarbeit bildet das Fundament unseres Wachstums.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (mind. 20 Stunden / Woche).

Deine Aufgaben bei uns:

eigenverantwortliche Büroorganisation
Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
Unterstützen der Abteilungen, z. B. bei der Fakturierung und Pflege der Kundendatenbank
Erstellen von Auswertungen und Statistiken
Mitwirken bei der Planung von Meetings und Events

Das bringst Du mit:

Erfahrung als Sekretärin, Bürokraft oder in einer vergleichbaren Position im Backoffice / Verwaltung (z.B. Rechtsanwaltsgehilfin, Notargehilfin); gerne auch als Quereinsteiger:in oder nach der Elternzeit mit späterer Aufstockung der Wochenstunden
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufleute, Hotelfachleute)
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Freundlicher, serviceorientierter und verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen
Du bist ein Teamplayer und unterstützt flexibel, wo es nötig ist.

Unser Angebot:

familienfreundliche Arbeitszeiten (Montag – Freitag)
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und familiäres Umfeld
persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
moderne Büros mit zwei Bildschirmen und höhenverstellbaren Schreibtischen
faires Festgehalt und leistungsorientierte Bonuszahlung
30 Urlaubstage sowie betriebliche Gesundheits- & Altersvorsorge
gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze
regelmäßige Betriebsfeiern und Team-Events
attraktive Mitarbeiterkonditionen für Fahrradleasing, Jobticket, Fitnessstudios & Schwimmbäder (Hansefit) und Corporate Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann starte bei uns in eine neue Herausforderung. Bitte sende uns Deine Bewerbung unter Angabe des gewünschten Stundenumfangs, Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Du möchtest Dir erst ein Bild von uns machen? Dann check unsere Arbeitgeber-Bewertungen auf Kununu.

Für weitere Informationen oder bei Fragen besuche gerne unsere Homepage https://kawo.de/karriere oder kontaktiere uns direkt.

Deine Ansprechpartnerin: